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Folha de Pagamento: por que as empresas devem terceirizar?

Muitas empresas têm dúvidas sobre o melhor modelo para fazer a gestão da administração de pessoal, afinal o que é melhor? Gestão com equipe interna ou terceirizada? Eis a questão!! Há muitas formas para se avaliar o melhor modelo, mas neste artigo abordaremos como tema central a terceirização, já que é comum que existam aqueles que defendem a gestão interna. A terceirização da folha de pagamento é muito mais que terceirizar a complexidade e a burocracia das questões trabalhista. É entregar processos complexos para especialistas e direcionar o foca para a gestão do seu negócio.

Lidar com a folha de pagamentos é uma tarefa trabalhosa e isso custa caro, principalmente quando esse processo é feito internamente na empresa. Utilizar-se da terceirização da Folha de Pagamento é utilizar-se das melhores práticas, tecnologia, possibilitando a redução de custos, melhoraria de processos e principalmente a redução problemas, já que toda a responsabilidade deste processo fica exclusivamente com o prestador de serviços.

Temos certeza de que você vai se surpreender com as possibilidades e soluções para a gestão do seu negócio, considerando a utilização da Terceirização da Folha de Pagamento.

O que é o Outsourcing da Folha de Pagamento?

O Outsourcing da Folha de Pagamento é a terceirização total ou parcial das atividades e rotinas inerentes à área de administração de pessoal de uma empresa, incluindo a responsabilidade técnica. Este serviço envolve na maioria dos casos, também a parte de infraestrutura, software e ambiente tecnológico, quando o serviço não for prestado no ambiente tecnológico da empresa contratante.

Como já é de ciência de quase todos, lidar com o processo da folha de pagamento no Brasil é algo que requer especialização, além de um grande investimento de tempo e dinheiro. Além disso, não faltam obstáculos e dificuldades, que podem resultar em situações como:

  • Erros nos cálculos em geral;
  • Enquadramentos incorretos de funcionários (cargo, salário etc.);
  • Recolhimento errado ou esquecimento de impostos que incidem sobre as verbas da folha de pagamento;
  • Problemas com a CEF e Receita Federal, decorrente de envio de dados inconsistentes através do eSocial;
  • Erros no provisionamento de custos;
  • Passivo trabalhista decorrente dos erros;
  • Manter o ambiente tecnológico atualizado com a legislação;
  • Ter mão de obra qualificada.

Em geral, optar pelo outsourcing da Folha de Pagamento pode além de reduzir custos, e eliminar todas as dificuldades e problemas que você uma empresa pode enfrentar.

Quais os serviços do Outsourcing da Folha de Pagamento?

A BPOINNOVA oferece soluções de terceirização completas para os seus clientes, que envolvem Folha de Pagamento, Benefícios e Controle de Ponto, tudo isso num único ambiente tecnológico. Além disso, sua empresa poderá contar também com Portal de RH e App Mobile. A prestação dos nossos serviços acontece dentro de um ambiente tecnológico robusto, facilitando o acompanhamento de todas as atividades contratadas e dando dinâmica nos processos diários, que são controlados por um cronograma e um SLA personalizado. Tudo isso para você focar no seu core business.

Quais são as suas vantagens com o Outsourcing da Folha de Pagamento?

Sua empresa encontra no Outsourcing da Folha de Pagamento oferecido pela BPOINNOVA, a oportunidade de melhorar uma área muito sensível que de gestão de pessoas, e para tornar os processos mais eficientes, utilizamos o conceito da conexão do tripe que elegemos como fundamental em nossa operação: Tecnologia, Processos e Pessoas.

Confira agora mesmo alguns dos principais benefícios do Outsourcing da Folha de Pagamento BPOINNOVA.

  • Acesso a tecnologias e maior velocidade nos processos

Ao utilizar os serviços de terceirização de folhas de pagamento, empresários e gestores têm acesso às novas tecnologias, sem ter que pagar nada por isso.

A utilização de um ambiente tecnológico eficaz, faz toda diferença nos resultados nos serviços de terceirização. A BPOINNOVA tem um time exclusivo de consultores capacitados para implantar e dar suporte à equipe operacional, sem qualquer necessidade de utilização da empresa provedora do software, o que nos permite ser bastante competitivo com o custo de implantação de um novo projeto, além de assegurar maior dinâmica para manter o ambiente operacional estabilizado. 

  • Otimização dos processos

A automação dos processos torna a execução das tarefas diárias muito mais simples e rápidas. A implementação do serviço de Outsourcing da Folha de Pagamento BPOINNOVA proporciona uma otimização dos processos internos para a empresa, o que invariavelmente contribui para melhores resultados. O Outsourcing ainda possibilita que nossos clientes tenham mais segurança na informação, controle dos processos e outros benefícios, como economia em locais para armazenamento de papéis ou documentos digitais, redução de multas, considerando que os especialistas estão sempre atentos às especificidades das leis e aos prazos estabelecidos.

  • Equipe especializada e multidisciplinar

Outra vantagem de terceirizar a folha de pagamento é poder contar com uma equipe multidisciplinar, com diferentes especializações e que possui um mesmo objetivo para realização dos processos desta área. Esses profissionais estão em contato com empresas de diversos segmentos, adquirindo conhecimentos, trocando experiência.

Além disso, estão constante treinamento, o que agiliza o trabalho e traz muitos benefícios para a empresa contratante.

  • Possibilidades de ganhos financeiros

Uma empresa de terceirização apta a realizar essa função disponibilizaria tempo e funcionários para concretizar essa atividade, sem onerar ainda mais a folha de pagamento — sendo paga apenas pela prestação do serviço.

É uma opção mais prática e mais eficaz, se comparada à contratação de um funcionário ou à criação de uma área específica. Além disso, tem valor inferior a todos esses procedimentos.

Veja alguns ganhos que as empresas podem se beneficiar com a terceirização:

  • Isenção de pagamento de INSS, FGTS, férias e horas extras;
  • Obrigações trabalhistas;
  • Desobrigação de encargos rescisórios;
  • Ausência de custo com reposição em decorrência de demissão ou absenteísmos;
  • Isenção de responsabilidade com o Ministério do Trabalho e Receita Federal;

Portanto, terceirizar a folha de pagamento é uma ótima opção para reduzir os custos em uma empresa.

  • Maior pontualidade na emissão de folha de pagamento

Outro benefício do trabalho BPOINNOVA é a pontualidade no cumprimento dos serviços. A BPOINNOVA atua com um cronograma altamente personalizado, orientado por um SLA para cumprir todas as demandas dentro das expectativas da empresa contratante.

  • Foco no core business

A principal vantagem de uma empresa que conta com o Outsourcing da Folha de Pagamentos BPOINNOVA é ganhar tempo para investir em seu core business. Contratar o Outsourcing é deixar as tarefas relacionadas à administração de pessoal nas mãos que quem tem experiência no processo, e focar naquilo que sabe fazer de melhor, aumentando a produtividade e lucratividade.

Poderíamos enumerar muitos outros benefícios promovidos pela contratação da Terceirização da Folha de Pagamentos, mas por ora, ficamos por aqui.

Quer saber mais sobre como terceirizar a folha de pagamento e outros aspectos importantes de rotinas da área de administração de pessoal? Entre contato conosco e fique por dentro de todos os assuntos que envolvem essa importante área para a gestão da sua empresa!

Escrito por: Alex Souza

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